Auftragsbestätigungsverarbeitung

ffiziente Auftragsbestätigungsverarbeitung mit DMS & ECM – Ihre Prozesse im Fokus

Die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ist ein zentraler Bestandteil des Einkaufsprozesses. Sie stellt sicher, dass Bestellungen korrekt, vollständig und fristgerecht abgewickelt werden. Doch die manuelle Bearbeitung kann zeitaufwendig und fehleranfällig sein. Mit einer digitalen Lösung für die Auftragsbestätigungsverarbeitung auf Basis von Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) und Enterprise-Content-Management (ECM) optimieren Sie Ihre Abläufe und schaffen wertvolle Freiräume für Ihr Team.

Vorteile der digitalen Auftragsbestätigungsverarbeitung

Eine automatisierte Lösung für die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen bietet zahlreiche Vorteile:

• Schnellere Bearbeitung: Automatisierte Workflows sorgen für eine zügige Verarbeitung und Freigabe von Auftragsbestätigungen.
• Fehlerreduktion: Die automatische Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Abweichungen minimiert Fehler.
• Transparenz: Alle relevanten Informationen sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar – für eine lückenlose Nachverfolgung.
• Kosteneffizienz: Durch den reduzierten manuellen Aufwand sparen Sie Zeit und senken Prozesskosten.
• Compliance: Ihre Daten werden sicher archiviert und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.

Mögliche Aspekte einer optimierten Lösung

Unsere Lösungen zur Auftragsbestätigungsverarbeitung sind flexibel und individuell anpassbar. Sie umfassen typischerweise:

• Automatische Datenerkennung: Mit OCR (Optical Character Recognition) werden Informationen wie Bestellnummern, Artikel oder Liefertermine direkt aus der Auftragsbestätigung ausgelesen.
• Abgleich mit Bestellungen: Das System vergleicht die Daten automatisch mit der zugehörigen Bestellung in Ihrem ERP-System und identifiziert Abweichungen.
• Workflows für Genehmigungen: Bei Abweichungen oder Rückfragen werden definierte Freigabeprozesse ausgelöst.
• Archivierung: Alle Auftragsbestätigungen werden revisionssicher im DMS/ECM-System abgelegt und können jederzeit durchsucht werden.
• Berichtswesen: Dashboards und Analysen bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über die Bearbeitungszeiten und -mengen.

Warum eine DMS/ECM-basierte Lösung?

Eine DMS/ECM-Lösung bietet eine zentrale Plattform, die Ihre Prozesse nahtlos miteinander verbindet. Dank der Integration mit ERP- und anderen Geschäftssystemen profitieren Sie von einem automatisierten und effizienten Datenfluss.

Mit einer digitalen Auftragsbestätigungsverarbeitung gewinnen Sie nicht nur Zeit und Transparenz, sondern verbessern auch die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Dies stärkt Ihre Lieferantenbeziehungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Einkaufsprozesse.

Interesse geweckt? Kontaktieren Sie mich, um mehr über maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Auftragsbestätigungsverarbeitung zu erfahren!