Digitale Signatur

Digitale Signatur – Sicher, schnell und rechtsgültig mit DMS & ECM

Die digitale Signatur ist ein entscheidender Baustein moderner Geschäftsprozesse. Sie ermöglicht es, Dokumente schnell, rechtssicher und papierlos zu unterzeichnen. Ob Verträge, Rechnungen, Genehmigungen oder interne Freigaben – mit einer digitalen Signaturlösung können Sie Ihre Prozesse effizienter gestalten, Kosten reduzieren und gleichzeitig die Umwelt schonen.

Vorteile der digitalen Signatur

Der Einsatz einer digitalen Signatur bietet zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:

• Zeitersparnis: Dokumente können in Sekunden elektronisch unterschrieben werden, unabhängig von Ort und Zeit.
• Rechtsgültigkeit: Die digitale Signatur erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, z. B. gemäß eIDAS-Verordnung, und ist genauso rechtsverbindlich wie eine handschriftliche Unterschrift.
• Kostenreduktion: Weniger Papier, Druck- und Versandkosten bedeuten direkte Einsparungen.
• Erhöhte Sicherheit: Verschlüsselte Signaturen schützen vor Manipulation und gewährleisten die Authentizität der unterzeichneten Dokumente.
• Umweltschutz: Der Verzicht auf Papier und physische Versandwege trägt aktiv zur Nachhaltigkeit bei.
• Effizienzsteigerung: Automatische Workflows integrieren die digitale Signatur nahtlos in Ihre Prozesse, vom Vertragsabschluss bis zur Archivierung.

Mögliche Aspekte einer Lösung für digitale Signaturen

Eine maßgeschneiderte Lösung zur Integration der digitalen Signatur in Ihre Unternehmensprozesse bietet vielfältige Funktionen:

• Verschiedene Signaturarten: Je nach Anforderung können einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signaturen genutzt werden.
• Nahtlose Integration: Digitale Signaturen lassen sich in bestehende DMS-, ECM- oder ERP-Systeme einbinden, um die Verarbeitung von Dokumenten zu automatisieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Mit intuitiven Plattformen und mobilen Anwendungen können Dokumente bequem auf Desktop-Geräten oder Smartphones unterzeichnet werden.
• Workflow-Steuerung: Dokumente werden automatisch den zuständigen Personen zur Signatur zugewiesen, mit Benachrichtigungen und Eskalationsmechanismen.
• Revisionssichere Archivierung: Nach der Unterzeichnung werden Dokumente automatisch revisionssicher gespeichert, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
• Authentifizierung: Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten die Identität des Unterzeichners.

Warum DMS & ECM für die digitale Signatur?

Die Integration der digitalen Signatur in ein DMS- oder ECM-System ermöglicht eine ganzheitliche Optimierung Ihrer Dokumentenprozesse. Vom Erstellen über das Signieren bis zur Archivierung wird jeder Schritt effizienter und sicherer gestaltet.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Beschleunigte Geschäftsprozesse
• Kosteneinsparungen durch papierlose Workflows
• Maximale Sicherheit und Rechtsgültigkeit

Machen Sie den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung! Kontaktieren Sie mich, um mehr über die Implementierung der digitalen Signatur in Ihr Unternehmen zu erfahren. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die Ihren Anforderungen entspricht.