ERP-Anbindung

ERP-Anbindung – Nahtlose Integration von DMS & ECM in SAP, DATEV und anderen Systemen

Die Anbindung eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) oder eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) an Ihr ERP-System ist ein entscheidender Schritt, um Ihre Geschäftsprozesse effizienter, transparenter und digitaler zu gestalten. Ob SAP, DATEV oder andere ERP-Lösungen – eine nahtlose Integration sorgt für einen durchgängigen Informationsfluss, minimiert Fehler und spart wertvolle Zeit.

Vorteile der ERP-Anbindung

Eine professionelle ERP-Anbindung bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:

• Effizienzsteigerung: Informationen und Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge stehen direkt in Ihrem ERP-System bereit und können sofort verarbeitet werden.
• Zeitersparnis: Doppelte Dateneingaben entfallen, da alle relevanten Daten automatisch zwischen den Systemen synchronisiert werden.
• Fehlerreduktion: Automatische Datenübertragungen reduzieren manuelle Eingabefehler und sorgen für konsistente Datenbestände.
• Optimierte Workflows: Dokumente können direkt aus dem ERP-System aufgerufen, bearbeitet und archiviert werden, ohne Medienbrüche.
• Rechtskonformität: Die Anbindung ermöglicht eine revisionssichere Archivierung von Belegen und sorgt für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Zentrale Datenhaltung: Alle Informationen sind zentral verfügbar und können von verschiedenen Abteilungen gleichzeitig genutzt werden.

Mögliche Aspekte einer ERP-Anbindung

Eine maßgeschneiderte ERP-Anbindung bietet zahlreiche Funktionen, die individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden können:

• Integration mit SAP: Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und andere Dokumente werden automatisch mit SAP-Daten verknüpft und sind direkt im System verfügbar.
• Anbindung an DATEV: Belege und Buchhaltungsdaten werden automatisiert übertragen, um den Buchhaltungsprozess effizienter und fehlerfrei zu gestalten.
• Flexibilität: Ein DMS/ECM-System kann an eine Vielzahl von ERP-Systemen angebunden werden, per Standard oder individuell angepasst an Ihre vorhandene IT-Landschaft.
• Echtzeitsynchronisation: Je nach Integration, werden Änderungen in einem System sofort in das andere übertragen, sodass immer aktuelle Daten vorliegen.
• Such- und Filterfunktionen: Bei einer entsprechenden Integration können Dokumente auch direkt aus dem ERP-System heraus durchsucht und angezeigt werden.
• Automatische Archivierung: Dokumente wie Rechnungen oder Verträge werden direkt nach der Verarbeitung revisionssicher im DMS/ECM abgelegt.

Warum eine ERP-Anbindung sinnvoll ist

Die Verbindung Ihres ERP-Systems mit einem DMS oder ECM schafft eine zentrale Plattform, die Geschäftsprozesse nahtlos miteinander verbindet. Sie profitieren von optimierten Abläufen, erhöhter Transparenz und einer erheblichen Zeit- und Kostenersparnis.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Beschleunigte Prozesse und Reduzierung manueller Arbeit
• Verbesserung der Datenqualität und Fehlerreduktion
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben durch revisionssichere Archivierung

Lassen Sie uns Ihre ERP-Anbindung realisieren! Kontaktieren Sie mich, um gemeinsam einen Plan zu entwickeln, der perfekt auf Ihre Anforderungen und Ihre bestehenden Systeme zugeschnitten ist. Gemeinsam machen wir Ihre Prozesse zukunftssicher und effizient.